Правила бронирования групп



Важно:
  • Туристы размещаются в двух, трех и четырехместных номерах. В некоторых номерах возможно наличие дополнительной кровати или дивана!
  • Размещение в номерах осуществляется согласно утвержденному списку. Места в номерах распределяются по мере поступления заявок.
  • Места в автобусе распределяются автоматически, по мере поступления заявок и указываются в подтверждении. Посадка в автобус возможна только согласно подтвержденных мест.
  • Для туристов, желающих путешествовать на местах в последнем ряду автобуса (спинка сиденья не откидывается) предоставляется скида 10 € Количество мест ограничено (4-5мест) и их нумерация может меняться в зависимости от конфигурации автобуса.
  • Компания оставляет за собой право изменять количество, порядок и время экскурсий или заменять их на равноценные.
  • Горячие напитки (чай, кофе) в автобусе готовиться НЕ будут. Во время переездов каждые 3-3,5 часа будут санитарные остановки, где будет возможность приобрести горячие напитки в кафе, автогрилях и т.д.
  • Турист несет финансовую ответственность за порчу имущества отеля и автобуса.
  • Автобусное обслуживание в свободное время не предоставляется. ТУРИСТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР «Free Time» НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА РАБОТУ ТАМОЖЕННЫХ И ПОГРАНИЧНЫХ СЛУЖБ, А ТАКЖЕ ЗА ПРОБКИ, РЕМОНТЫ НА ДОРОГАХ И ПОГОДНЫЕ УСЛОВИЯ. 

ОБЩИЕ ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ ГРУПП

Состав группы:
  • Руководитель группы – это уполномоченный представитель туроператора на маршруте, координирующий и обеспечивающий выполнение программы тура.
  • Сопровождающий группы – представитель от компании - Заказчика, принявший на себя обязательства по сопровождению детской (студенческой) туристической группы. Организация детской группы в туре налагает на Сопровождающего Группы ряд строгих обязательств по работе и контролю над детьми на протяжении тура. Все условия указаны в «Договоре на сопровождение детской туристической группы». Договор подписывается при оформлении тура. Один экземпляр подписанного договора передается в офис компании «Free Time» вместе с пакетом документов для оформления виз. Контроль за передачей пакета документов ложится на Заказчика.
  • Из одиночных групп 8+1, 9+1, 10+1 будет сформирована группа до заполнения всех мест в автобусе.
  • К группе 30+3 могут быть присоединены индивидуальные туристы до заполнения всех мест в автобусе.
  • Группа 40+4 путешествует отдельным автобусом.
  • При наличии достаточного количества сопровождающих туроператор «Free Time» оставляет за собой право отмены участия в туре помощника руководителя группы. 

Доплаты и дополнительные расходы: 

Дополнительное питание 
Дополнительное питание в туре – обеды или ужины, отмеченные в программе *. Организовывается Руководителем группы. Меню: «Горячее блюдо + гарнир + напиток». Возможность заказать «Доп.Питание – Полупансион» предоставляется при бронировании и оплате тура. Стоимость дополнительного питания для группы указана в разделе «Дополнительно оплачивается». 
Гарантийный Депозит является Обязательным при заказе данных программ. При путешествии детских и студенческих групп бывают ситуации, когда происходит порча имущества отелей и автобусов. Согласно международной практике, отели и перевозчики требуют в таких случаях взымания гарантийного депозита со всех членов детской или студенческой группы. В начале тура Сопровождающий собирает гарантийный депозит в размере 15 евро с каждого туриста до 18 лет, включительно, из организованных групп. Сопровождающий отдает депозит Руководителю Группы, у когорого, депозит хранится до завершения тура и является финансовой гарантией на случай причинения ущерба отелю или транспортному средству. Если сумма ущерба будет превышать сумму собранного с организованной группы гарантийного депозита, компанией «Free Time» выставляется дополнительный счет Компании Турагенту – Заказчику. По окончании тура, если ущерб имуществу не был причинен, гарантийный депозит возвращается туристам. 

Бонусы для сопровождающих организованных групп: 
1. Бесплатная путевка – путевка на тур, которая предоставляется для Сопровождающего Группы. Есть несколько вариантов предоставления бесплатной путевки для Сопровождающего Группы (СГ): 

Группа 8+1.
  • СГ НЕ оплачивает стоимость путевки.
  • СГ оплачивает Консульский Сбор. 
Группа 9+1
  • СГ НЕ оплачивает стоимость путевки.
  • СГ оплачивает Консульский Сбор.
  • СГ бесплатно предоставляется карточка «Eureka» или «TravelSim» с кредитом 10$.
  • СГ претендует на получение Бесплатного Питания.
  • СГ претендует на получение Бесплатного Пакета экскурсий. 
Группа 10+1
  • СГ НЕ оплачивает стоимость путевки.
  • СГ бесплатно предоставляется карточка «Eureka» или «TravelSim» с кредитом 10$.
  • СГ НЕ оплачивает Консульский Сбор.
  • СГ претендует на получение Бесплатного Питания.
  • СГ претендует на получение Бесплатного Пакета экскурсий.
  • СГ подается на получение Премии. 
2. Бесплатное Питание 
Для Сопровождающего Группы предоставляется бесплатное питание (отмечено в программе как «Доп. Питание – Полупансион») при условии приобретения данной услуги всеми участниками организованной группы. Бронирование и оплата «Доп. Питания – Полупансиона» осуществляется при покупке тура в офисе компании Туроператора «Free Time» или Турагента. Туроператор «Free Time» обязательно должен подтвердить заказ данной услуги письменным подтверждением. 

3. Бесплатные экскурсии для Сопровождающего Группы входные билеты в объекты предоставляются бесплатно, если экскурсию приобретают все участники организованной группы при покупке тура в офисе компании Туроператора «Free Time» или Турагента, либо уже в самом туре. Организацией экскурсий занимается исключительно Руководитель группы от Туроператора. Стоимость входных билетов указана в разделе «Стоимость не включает». 

4. Премия Выплачивается Сопровождающему организованной группы (группа от 10 детей до 18 лет) в завершении тура Руководителем группы, из расчета 10€ за одного ребенка. Компания «Free Time» оставляет за собой право не выплачивать премию в случае недобросовестного выполнения обязанностей Сопровождающим Группы или нарушений условий договора.


Назад в раздел
Забронируйте прямо сейчас
Авиа Отели Авто Консьерж-сервис
Feedback
Ваше имя*
Ваш e-mail*
Название программы/тура
Комментарии

* - Поля, обязательные для заполнения